Как успевать больше за меньшее количество времени и не заниматься ничем лишним? Эти советы довольно парадоксальны, но они работают!
Все слышали совет по производительности: «Не работайте много, работайте с умом». Суть его в том, что важно не количество затраченного времени, а его качество. Иначе говоря, быстрее добивайтесь результата, чтобы не засиживаться в офисе допоздна.
Как это: «работать с умом»?
1. Не ныряйте сразу с головой в работу.
У многих из нас неправильное представление о том, как мы распоряжаемся своим временем.
Полезно на протяжении недели вести журнал рабочего времени. Записывайте, что вы делаете, сколько времени тратите на это, кто отвлекает вас, и по какой причине. Чтобы понять, сколько времени мы тратим впустую, надо проанализировать свой рабочий день. И у вас будет полный набор сведений, чтобы понять, где именно изменить расход времени, минимизировать его потери.
2. Не возражайте, если это сделает кто-то другой.
Работать с умом еще значит фокусироваться на тех областях, в которых вы — профи, и отказываться от того, что вы делаете механически. Перфекционисты склонны считать, что легче сделать дело самостоятельно, но в таком случае работа «с умом» потребует больших усилий.
Чтобы быть более эффективными, не стесняйтесь просить о помощи и привлекать людей, которые могут лучше вас справиться с определенными функциями. Это требует досконального изучения ваших сильных сторон и признания, что в определенных областях вы более компетентны, чем в других. Мы тратим больше времени, чем нужно, на то, что нам не нравится. И когда вы сможете перенаправить эти задачи, вы высвободите время для тех дел, с которыми справляетесь лучше и быстрее.
3. Когда вам нравится, тогда и работайте.
Вы думаете, что работать с умом означает планировать рабочий день так, чтобы быстрее все сделать? К сожалению, это не учитывает ваш ультрадианный ритм — циклы от 90 до 120 минут, сменяющиеся во время бодрствования и во сне. Делайте перерывы и делите день на 90-минутные сегменты. Так вы сможете воспользоваться эффективными периодами концентрации внимания, данными от природы.
Когда вы ощущаете концентрацию и энергичность, вы можете сделать больше за более короткий промежуток времени. У большинства людей наилучшая концентрация по утрам. Если вы не жаворонок, сделайте работу, когда чувствуете себя лучше всего.
4. Подготовьтесь к периодам простоя.
Отрезки простоя неизбежны в течение дня. «Пробки» на дорогах, отмененные или незапланированные встречи — классические примеры. Это время можно максимально использовать. Гаджет под рукой, звонки, которые необходимо сделать, просмотр электронной почты и тому подобные вещи помогут использовать эти периоды, чтобы не тратить зря время на ожидание.
5. Изучайте инструкции.
А вы читаете инструкции к вашему новому смартфону, планшету или любому другому устройству? Сколько времени вы тратите на поиски ответов или путей решения проблем? Обычно мы сразу бросаемся в омут и пытаемся сами во всем разобраться. Трата времени на изучение инструкции облегчит вашу задачу и сохранит ваше время.
6. Питайтесь правильно.
Ваш образ жизни вне офиса напрямую связан с вашей способностью концентрироваться. Если вы чувствуете усталость потому что не высыпаетесь, неправильно питаетесь и не занимаетесь спортом, это обязательно отразится на вашей производительности и эффективности.
7. Смотрите на фотографии.
У вас есть мотивация, почему вы хотите работать не много, а с умом. Вы хотите высвободить больше времени для себя, чтобы заниматься любимым делом? Вы чувствуете себя выгоревшими? Вы хотите больше времени проводить с семьей? Каковы бы ни были аргументы, разместите фотографии, которые напоминают об этих причинах, чтобы они служили вам постоянным напоминанием. Это поможет вам отслеживать, когда вы тратите слишком много времени на социальные сети или занимаетесь посторонними делами. И это поможет вам закончить работу за меньшее время.
Поделитесь эти постом со своими знакомыми!
[adsp-pro-1]
